四川合强软件有限公司

文稿管理系统功能介绍 一、系统概述（联系qq：741470052联系手机：15328205917） 采用非线性编辑系统进行新闻节目制作已经被越来越多的电视台所采用，而高效、科学、可靠的稿件管理系统，也已是新闻制作网络不可或缺的重要组成部分。四川合强软件从电视台的实际应用出发，以新闻制作流程管理及internet/intranet为基础，建立以多媒体计算机和高速通信为基础的广域化新闻采编网络，实现“选、编、审、排、发布、检索”一体化的现代化、电子化、无纸化新闻制作与管理。结合oa办公自动化管理理念，推出的四川合强新闻文稿管理系统，给电视台新闻制作提供了一个全新的稿件组织、审定、管理解决方案。 二、系统特点 合强新闻稿件系统实现电视台新闻处理自动化、它涵盖新闻处理的各个环节。包括新闻导向管理为各栏目的新闻采访提供线索、指导采访题材方向，采访设备管理、记者报题管理、报题审批管理、记者新闻稿件的录入、提交、编辑对记者新闻稿件的选用、审阅修改，串联单的制作、导播单的制作及导播词的导出传送直播机房上提词器、提供强大的全文检索、全方位的对播出新闻进行检索、统计。 三、应用领域： 适用于各省、市、县级电视台，省、市级报刊杂志社。 四、功能介绍 1、采访管理 ø         任务安排：主编可根据需要在新闻稿件管理系统中下达采访任务，记者可以在线查询。 ø         报题管理：记者管理（录入、修改、删除）各自的报题，填写采访内容、时间、采访设备领用，以及查询报题审批结果。 ø         报题审批：此功能可设置（用户可根据自己的情况启用或屏蔽此功能），对记者报题进行批复，签署意见。 ø         报题信息查询：随时掌握记者的采访情况以及设备的使用情况。 ø         采访计划书：记者可自己填写采访任务申请、对采访设备的领用申请。 ø         采访审批：对记者采访任务批复，签署意见。 ø         信息查询：随时掌握记者的采访情况以及设备的使用情况。 ø         公告板：任何人都可以在公告板上发言，可以作为电视台内部发布信息的工具。   2、 稿件管理 ø         记者稿件管理：包括稿件的录入、修改、删除、打印、提交等操作。提供导入正文的功能、消除稿件输入的区域性、进一步简化记者输入稿件。记者对录入的稿件进行提交操作、如认为无误可提交此稿件供责编选用（稿件要经提交、栏目责编才可选用）。 ø         责编审稿：对记者提交稿件进行选用、可修改记者稿形成责编稿、签发稿件至主任（签署名字及意见）。对稿件进行修改时可浏览记者原稿。 ø         主任审稿：对责编签发的稿件进行审阅、可修改责编签发稿件形成主任稿、返送稿件至记者或责编、签发稿件至串编单或者可选择签发给台长进行审批（签发或返送时签署名字及意见）。主任审稿时可浏览记者、责编的原稿。 ø         台长审稿：该功能与主任审稿类似，在审稿时刻浏览记者、责编、主任原稿，可签发进串编单或者返送回主任、责编。 ø         制作串联单：参照主任签发稿件的意见、可返送稿件至责编制作节目串联单，可打印稿签或稿件的正文或察看记者、责编、主任原稿。 ø         制作导播单：可选定一个或多个栏目以选定栏目的串联单数据为基础数据、确定播出形式及时长。提供小片头信息选择功能，将直接插入常用的片头项信息。提供导播单稿件信息导出功能，可将该导播单的导语导出为一文本文件（可传送至配音间直接配音）也可打印导播单及导语的书面材料。自动计算并显示累计导长（导语长度）及时长（录像长度）。供导播单新闻安排参考。 ø         新闻终审：对导播单中的新闻进行终审、录入播音员、稿件等级、播出带号等信息。确定进入播出库存档。 ø         稿费统计：主任可对选用的稿件填写稿费，并能生成月度、季度、年度个人稿费情况表，用于计算绩效薪酬，支持多名记者共投一稿和一稿多投情况下稿费的分摊。 ø         稿件通联：支持群众来稿、下属电视台来稿、上送省台、国家电视台稿件的分类处理及费用核算，支持跨部门稿件投放。 ø         稿件管理：各栏目主任可自定义多级文件夹对本栏目稿件进行归类整理方便稿件查询和二次利用，支持稿件的评定等。 ø         带库管理：对以磁带、光盘、电子数据、文字资料承载的新闻节目、电视剧、电影等进行库存，方便库存查询和领用。 ø         在稿件的流转过程中，可实现文稿修改痕迹保留记录，以确定稿件的权限及职责。 ø         支持移动用户，包括记者远程登陆，领导异地办公。直接的internet连接，并且可与内部intranet无缝集成。 3、 信息检索 ø         信息检索：分单项及复合播出文稿信息检索、实现检索词的全文检索、方便快捷。可察看及打印，或导出为数据库文件或文本文件。其他信息浏览如发布信息、工作人员等信息查询。 4、 设备管理 ø         对采访、录音等设备进行登记入库、报废、库存查询、发放与归还等操作。在发放、归还时对设备的使用情况进行信息维护，记录发放人、发放日期，归还人及归还日期等信息。 ø         根据系统设定的费用等级计算设备使用费并能方便地生成某一时间段内设备使用及费用情况报表，用于核算成本。 5、权限管理 ø        根据各电视台的管理架构和职权要求，设计个性化的权限管理体系，通过有效的权限管理，由不同职权的人来控制新闻内容的安全是必不可少的，本系统可以设置多层次的审核管理权限体系，没有通过审核的内容是不会进入下一个工序的，只有通过明确的权限管理体系，才能确保新闻生产流程的的规范管理和流程的安全，确保新闻的时效性。 6、系统设置 ø         系统参数：自定义有效栏目数及各栏目的名称、系统日志及串联单等项的开关设置。 ø         数据备份：有选择性的将系统数据备份至本地存储器或网络中共享的存储设备。 ø         代码设置：提供丰富的参数代码设置、极大的方面了系统的管理及数据的录入量。   五、产品特性： 1、更贴切的业务流程设计 由于合强新闻稿件管理系统的设计按照可视化流程设计，图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程达到"所见即所得"的目的。采用"拖拉"的方式使得定制流程更为简单。使合强新闻稿件管理系统具有了更贴切的业务流程管理功能。 ø         采用了面向对象的文稿编辑方式。在稿件的流程过程中，可实现文稿修改痕迹记录，以确定稿件的权限及职责 ø         可实现文稿与该稿件的视频节目（视频文件）的关联。所以在文稿编辑的任何时候，可以直接在文稿系统中查看该稿件的视频节目。 ø         系统可根据稿件的选题水平、写稿质量、工作效率等情况，各级领导可以给稿件打分，系统自动算出平均分给出稿件的评价得分，可以与内部考评机制有效结合，为新闻工作提供量化的辅助管理手段。 ø         采用归一化的管理及操作权限管理，具有开放式的二级设计能力，可根据各电视台的管理架构和职权要求，设计个性化的权限管理体系。只有通过明确的权限管理体系，才能确保新闻生产流程的的规范管理和流程的安全，确保新闻的时效性。 2、 灵活的功能模块组合 软件的设计采用了科学的多模块设计流程管理，支持完善的流程自定义技术，用户可以根据实际需求定制稿件流转过程，实现灵活多样的工作流程。同时由于支持实现异地办公管理，可大大提高稿件的时效性。 3、 方便的与外部数据整合功能 系统中的所有数据均支持导入与导出功能，支持现有的大多数电子数据格式，如文本格式（*.txt），数据库格式, excel 格式等。可方便地与其他管理系统进行数据交换或实现数据的二次加工。 4、 强大的查询与检索报表输出功能 实现了灵活的多条件数据查询组合功能，可方便地查询任意需要的数据信息。大限度地提高了数据查询与处理的速度。 5、 更人性化的操作界面 系统给个人用户提供基于个性的有针对性的工作环境，提供了自定义工作台界面的支持，使合强新闻稿件管理系统具有更人性化，更美观的用户操作界面。